مراحل قانونی تعویض مهندس ناظر چیست

فرم تعویض مهندس ناظر باید بعد از اینکه در دفترخانه ثبت اسناد گواهی شد به دفاتر خدمات الکترونیک
تحویل داده شود.
در بعضی از شهرستان ها مشاهده شده است که فرم ها به شکل مستقیم به نظام مهندسی یا
مرجع صدور پروانه تحویل می گردد. بعد از تحویل فرم و دریافت شماره نامه باید پیگیری انجام گرفته
تا در دفتر شهرداری نیز به ثبت برسد و برگه ی پیرو پروانه از سوی شهرداری صادر گردد.

از لحاظ قانونی زمان تعویض مهندس ناظر قبلی و آغاز مسئولیت نظارت جدید تاریخ مندرج در برگه ی
پیرو پروانه محسوب می شود.

نکته: ناظران باید بعد از تکمیل فرم مربوط به تعویض مهندس ناظر و تحویل آن به مالک باید پیگیری های
لازم را انجام داده تا اطمینان حاصل کند که اقدامات قانونی از سوی مالک پذیرفته شده است و تا هنگامی
که صدور برگه پیرو پروانه از سمت شهرداری انجام نگرفته باشد نظارت مستمر و صدور گزارشات مرحله ای
را متوقف نکند.

صورتجلسه فصل مشترک: بعد از اینکه برگه پیرو پروانه صادر شد و نام مهندس ناظر جدید در پروانه
ساختمانی درج شد، مهندسان ناظر قدیم و جدید باید در حضور مالک ساختمان یک صورتجلسه را با
عنوان صورت جلسه ی مشترک به امضا برسانند.
در این صورت جلسه معلوم می شود که چه عملیات اجرایی در پروژه در زمان نظارت ناظر قدیم انجام
گرفته است و مسئولیت حقوقی این قسمت ها از پروژه بر عهده ی ناظر قدیم است. یکی از مهم ترین
بخش های اجرای تعویض ناظر تنظیم این صورتجلسه است.

روند پرداخت حق‌الزحمه نظارت در پروژ‌هایی که مشمول فرآیند تعویض مهندس ناظر می شوند.

در ارتباط با همه ی پرونده هایی که مهندس یا مهندسان ناظر به هر علتی تعویض می شوند
(این دلایل می تواند شامل تبدیل پروانه از حالت تک ناظره به ۴ ناظره باشد یا فوت، انصراف ناظر و….)
در این موقعیت کسری اعتبار حق الزحمه نظارت در پروانه وجود خواهد داشت بنابراین مراحل کاری زیر باید
در جهت اعتبار پرونده انجام بگیرد:

تکمیل فرم تعهدنامه تعویض مهندس ناظر به وسیله ی وکیل یا مالک ساختمان

• مالک یا وکیل ساختمان باید جهت گواهی امضا فرم مذکور به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
• در این مرحله باید نسبت به ثبت فرم تعهدنامه تعویض مهندس ناظر در دبیرخانه ی سازمان استان
  اقدام کرد.
• پس از اینکه فرم مزبور ثبت شد فیش مابه التفاوت حق الزحمه ناظر یا ناظران جدید به وسیله ی
  کارشناسان واحد حق‌الزحمه صادر شود در پایان ظرف مدت زمان ۴۸ ساعت شناسه قبض و شناسه ی
  پرداخت به موبایل مالک ارسال خواهد شد.
• برای پرداخت مبلغ فیش صادره بابت حق‌الزحمه توسط مالک از طریق پایانه های ATM بانک صادرات
  پرداخت شود.
• دریافت پروانه تعویض مهندس ناظر یا تغییر نقشه از دفاتر خدمات الکترونیک شهر.
• ثبت مدارک مبنی بر صدور پروانه تعویض ناظر از قبیل کپی پروانه تعویض ناظر یا پروانه تغییر نقشه
  توسط مهندس ناظر در کارتابل سامانه خدمات مهندسی (به نشانی https://observer.tceo.ir،
  بخش پشتیبانی و پاسخگویی- ثبت درخواست جدید).

تذکر: لازم به توضیح است پرداخت حق‌الزحمه به ناظر جدید منوط به ارائه مدارک مورد اشاره در بند ۶ (پروانه تعویض ناظر یا تغییر نقشه) می‌باشد.

نکات کلیدی تنظیم و تمدید قرارداد نظارت و تعویض مهندس ناظر

براساس قوانین سازمان استان تعویض مهندس ناظر به شرح ذیل است:

• تنظیم قرارداد نظارت باید براساس قرارداد نظارت سازمان نظام مهندسی استان تهران انجام بگیرد.
• انعقاد قرارداد نظارت باید در همان روز تحویل برگه تعهد نظارت انجام می گردد.
• همه ی صفحه هایی که مربوط به قرارداد نظارت نام و نام خانوادگی ، امضا و تاریخ آن باید به نام مالک
  یا وکیل وی باشد.
• نکته ی قابل توجه این است که باید نمونه ی درج شده امضا در قرارداد مزبور کاملا با همان نمونه
  امضا برگه تعهد مطابقت داشته باشد.
• مهر و امضا و تاریخ همه ی صفحات باید توسط ناظر انجام گرفته باشد.
• مالک باید یک کپی از برگه تعهد را پس از گواهی را نزد خود نگه دارد.
• فسخ قرارداد مورد نظر باید براساس تعداد ناظران و مالکان تهیه و تنظیم شده و سپس تحویل گردد.
• کمیته داوری و شورای انتظامی تاریخ شروع قرارداد را زمان صدور پروانه می دانند اما در
  محاکم قضایی این تاریخ زمان تحویل برگه تعهد نظارت یا همان زمان عقد قرارداد می دانند.
• در صورت مراجعه نماینده مالک حتما یک کپی از وکالت نامه را نزد خود نگه دارید که وکالت نامه
  مبنی بر اخذ وکالت کاری از صاحب یا صاحبان ملک باشد.

لازم است دو ماه قبل از پایان زمان قرار داد نظارت به کارتابل خود مراجعه نکرده  و یا براساس نامه کتبی به نظام مهندسی استان تهران پایان قرارداد نظارت و درخواست تمدید قرارداد اعلام کرده و پس از آن رسید را دریافت کنید. که در صورت عدم توجه به این موضوع شورای انتظامی مهندس توانایی محکوک کردن ناظر را دارد.

• در صورتی که مهندس ناظر احساس می کند مالک نسبت به پرداخت حق الزحمه نقدی وی کوتاهی
  کرده و اقدامی نمی کند لازم است که از طریق ابلاغ قضایی به مالک هشدار داده شود.
  در صورتی که به کمیته داوری جهت تمدید نظارت ارجاع داده شوند مالک را ملزم به تهیه فیش می نمایند.
•  در صورت تعویض ناظر باید پس از تکمیل فرم تعویض همراه با مالک آن را در دفاتر خدمات ثبت
  کرده اهمیت این موضوع به این دلیل است که تاریخ پیرو پروانه به عنوان تاریخ تعویض ناظر به
  شمار می رود.
• در مدت زمان بین تعویض نظارت تا هنگام صدور پیرو پروانه و درج نام مهندس ناظر جدید همچنان
  مسئولیت پروژع با مهندس ناظر قبلی به عنوان ناظر است و مهندسین در این مدت با توجه به
  درایت و مشاوره با کارشناسان به پروژه سرکشی کنند و نسبت به ثبت گزارش ثبت اقدام کرده
  و عملیات لازم را انجام دهند.
• ناظر جدید و مالک و نزد مجری ذیصلاح حتما صورتجلسه فصل مشترک را تنظیم نموده و از وضعیت
  موجود پروژه تصویر تهیه نمائید.
• افرادی که به عنوان مهندس ناظر دوم هستند لازم است که قرارداد ی توافقی مبنی بر اخذ
  مبلغ الباقی که پیش از این به ناظر قبلی پرداخت شده است را تنظیم کرده و سپس آن را در قالب
  چک با رعایت نکات لازم دریافت کند. این قرارداد باید پیش از تحویل برگه تعهد نظارت باید منعقد گردد. (لازم به ذکر است که مبلغ را باید با ذکر فوافقی بودن در زیر مبلغ تعرفه ذکر کنند)

در مورد مبالغ دریافتی از سوی مالک

• اخذ مبالغ دریافتی تا سقف تعرفه مجاز است.(دریافت بیشتر مبلغ به عنوان جرم تعزیری قلمداد می شود)
  مبلغ باید در قالب چک دریافت شود،چک در وجه حامل نباشد،شماره چک و تاریخ و مبلغ را ظهرنویس در
  هردو قرارداد قید گردد.چک در وجه مهندس ناظر و بابت قرارداد نظارت باشد.
• شماره حساب و شماره کارت را در اختیار مالک قرار ندهید.